Eindejaarsperiode is geschenkenperiode. Vele ondernemingen bieden hun werknemers een eindejaarsgeschenk aan. Respecteer hierbij best de fiscale en RSZ spelregels!
- Een eindejaarsgeschenk aan werknemers geven wordt fiscaal vriendelijk behandeld. Als de aankoopprijs (per kalenderjaar) minder dan € 40 (incl. btw) bedraagt, dan is deze kost 100% fiscaal aftrekbaar voor de werkgever en maakt het een onbelast voordeel uit voor de betrokken werknemer. Dit bedrag mag per werknemer eventueel verhoogd worden met € 40 per kind ten laste.
Overschrijd je de grens van €40 (incl. btw), dan wordt het totale bedrag niet-aftrekbaar voor de werkgever en wordt het ook volledig onderworpen aan RSZ (dus niet enkel het gedeelte dat € 40 overschrijdt)! Zolang de waarde van het geschenk € 50 (incl. btw) niet overschrijdt, blijft het wel voor de werknemer een vrijgesteld “sociaal” voordeel.
Je respecteert dus best de grens van € 40 (incl. btw) zodat het eindejaarsgeschenk volledig aftrekbaar blijft, niet belast wordt bij de werknemer en niet onderworpen wordt aan RSZ. - Ook deeltijdse werknemers hebben recht op hetzelfde cadeau als voltijdse werknemers.
- Je moet een eindejaarsgeschenk geven in natura of via een nettopremie die overgeschreven wordt op de rekening van uw werknemer. Uitbetaling in cash is niet mogelijk.
- Geschenk(cheques) kunnen ook toegekend worden aan bedrijfsleiders. Deze zijn onder dezelfde voorwaarden fiscaal vrijgesteld als geschenkcheques die toegekend worden aan werknemers. Opgelet: Als er worden toegekend aan de bedrijfsleider(s) dient dit ook te worden toegekend aan de werknemers.
- Indien toegepast dient dit informatief vermeld te worden op de loonbrief. Overschrijd je de grensbedragen van € 40 (RSZ en vennootschapsbelasting) of zelfs € 50 (personenbelasting), dan dient het passende voordeel van alle aard vermeld te worden op de fiche 281.10 (werknemers) of 281.20 (bedrijfsleiders).
Voor meer informatie kan je terecht bij onze collega’s van Tax & Legal: tax-legal@bofisc.be
