U bent niet vrij om te kiezen in welke taal u uw facturen opmaakt. Immers moet u de officiële taal gebruiken die geldt op de plaats waar uw exploitatiezetel gevestigd is. Baat u een zaak uit in Vlaanderen, dan maakt u Nederlandstalige facturen op. Een onderneming in Wallonië stelt de facturen in het Frans op en in het Brussels gewest heeft u de keuze tussen de twee. Deze regel is echter enkel van toepassing op de vermeldingen die verplicht in een factuur moeten staan:
Verplichte vermeldingen in de factuur:
- het woord "factuur"
- datum en volgnummer van factuur
- de officiële gegevens van uw onderneming en van de medecontractant (naam, ondernemingsvorm, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer)
- het nummer van uw bankrekening
- de datum van de prestaties
- beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen/de verstrekte dienst
- het btw-tarief
- prijs
- bedrag van de verschuldigde btw (eventueel per tarief)
- de aanduiding van de reden van vrijstelling wanneer de gefactureerde handeling niet aan de btw onderworpen is
- plaats waar de factuur werd opgemaakt en datum
Bron: nsz
